简报与演讲技巧——强化观众记忆点的3个方法

不知道大家有没有类似的经验:参加完一场精彩的简报或演讲,虽然内容丰富,演讲者也表现得非常出色。可是如果要您回想一下刚才简报时听到了什么……除了精彩、有趣这些形容词外……您好像也想不起简报具体的内容……

会有这些问题,是因为演讲者往往忘了在简报规划时,思考一下如何强化观众的记忆点。有时整个演讲或简报过程太顺畅、太精彩,反而更容易出现这个问题,台下观众完全跟着演讲的结构往下走,却不容易记起真正重要的地方。因此,为了让听众记得更多、记得更清楚,您也许可以参考以下几个强化记忆点的策略。

1. 三的原则

不论您的演讲中有多少重点,请应用三的原则,把它浓缩成三个重点!没错!就是三个重点,不是四个……也不是两个,而是三个重点。这是从人类有效记忆的观点出发,人们很容易记住3这个分割,3个重点是人们最容易记住的数量。整场演讲中,如果您希望观众只记得三个重点,那会是哪三个?在上台之前,您自己就应该把这三个重点抓出来,这样您才知道待会要如何强调它们。

比如说王永福先前在简报技巧演讲时,把演讲内容切成「投影片、实务、准备」三个重点。或是另一场谈到简报修炼的三阶段「见山是山/不是山/又是山」,每阶段又各自提出三个建议……这些都是三个重点的应用。

2. 投影片强化

像是高桥流(大字流)的手法,有时就蛮适合在演讲或简报时跟观众做重点强调。也有可能这三个重点就是您的Agenda,或是做成结构投影片来呈现。记得这些重点投影片在整个过程中,至少出现3次,让观众的记忆可以不断强化。像是结构投影片就会有类似的效果(在过程中不断出现),或是在开头、过程、结尾时,都用高桥流手法再次强化。给自己一个目标:您该怎么做……才能让观众绝不会忘掉这些重点呢?

像是刚才的简报修炼三阶段演讲,这三个阶段、三建议都是以高桥流来制作投影片,除了开始时提到三阶段,中间分别说明三阶段及三个建议,在结尾时还再重新把说过的三建议repeat一次……这些都是利用投影片不断强化的做法。

3. 一以贯之

再更进一步地浓缩思考……如果听众只记得一句话?一个点?那会是哪一句话?哪一个点?这有可能是一句话!一个字!或是一个故事!或是一个Slogan?如果整场演讲或简报,观众只能得一个核心……那会是什么?

先前的简报技巧演讲,大家印象最深刻的……就是「热情无敌」这几个字吧。整场演讲,最终的核心诉求……就是您有多么热情想跟台下分享?如果有足够的热情,您自然会想办法克服掉所有的问题(谢谢杨斯棓医师的现身说法及示范……王永福还欠一篇反核演讲现场记录的文章啊!)。当初在演讲规划时,也是思考了好久……才浓缩成这一个重点,所有的举例、故事,最后就为了凸显这个重点。最后在参与观众的演讲回馈文章里,也看到大家都有记住了这个重点……这就是一以贯之的威力啊!

结语

不管演讲或简报再精彩,听众若是记不住……那效果就大打折扣了。我们不应该期待观众有超强记忆能力,反而应该刻意规划简报或演讲时的记忆点,透过「三的原则」「投影片强化」「一以贯之」这3大手法,相信您一定可以让观众记住您所说的,发挥您更大的简报/演讲影响力!

注: 文章看到这里……您有注意到吗……连这篇文章也是利用相同的手法,只切三个重点,然后不断重述。您记住了吗?^^